O Home office na Itália resiste, mas grandes empresas ampliam volta aos escritórios

O trabalho remoto continua presente na rotina de milhões de italianos, mas algumas das maiores empresas do país estão revendo suas políticas de flexibilidade e exigindo mais dias de presença nos escritórios. Em 2026, cerca de 3,56 milhões de pessoas trabalham também de casa na Itália, número praticamente estável em relação ao ano anterior. O cenário, porém, é desigual: enquanto grandes empresas e órgãos públicos ampliam o uso do trabalho remoto, pequenas e microempresas registram uma redução.

Os dados são do Observatório Smart Working do Politecnico di Milano. Segundo o levantamento, as grandes empresas concentram aproximadamente 2,01 milhões de trabalhadores em regime remoto, com crescimento de 3,6%. Na administração pública, são cerca de 590 mil, alta de 6,3%. Já nas pequenas e médias empresas, o número caiu 5,2%, enquanto nas microempresas a redução chegou a 15,1%.

A mudança não significa o desaparecimento do trabalho remoto, mas revela uma divisão entre empresas que incorporaram a flexibilidade à sua organização e outras que preferem recuperar uma rotina mais próxima do modelo presencial.

Trabalhar de casa também tem custos

A flexibilidade, entretanto, não significa necessariamente gastar menos. Uma análise da associação de consumidores Altroconsumo estima que trabalhar remotamente cinco dias por semana pode acrescentar entre 460 e 485 euros por ano às despesas domésticas com eletricidade e gás.

O principal impacto vem do aquecimento, seguido pelo uso de ar-condicionado, iluminação e equipamentos eletrônicos. O valor varia conforme o tamanho da residência, as tarifas de energia, a região e os hábitos de consumo.

Por outro lado, quem trabalha em casa economiza com combustível, transporte público, estacionamento e refeições fora. Segundo o Politecnico di Milano, dois dias semanais de trabalho remoto podem representar uma economia anual de aproximadamente 450 euros apenas com deslocamentos de automóvel. Também é preciso considerar o tempo recuperado ao evitar o trânsito diário.

Mais flexibilidade para famílias e trabalhadores

O trabalho remoto tem importância particular para quem mora longe dos grandes centros, tem filhos pequenos ou presta assistência a familiares idosos e dependentes. A possibilidade de reduzir os deslocamentos facilita a organização da rotina e pode ampliar as oportunidades profissionais para quem vive fora das principais cidades.

Isso não significa, porém, que trabalhar em casa resolva sozinho os desafios da conciliação familiar. A modalidade também pode aumentar a sobreposição entre responsabilidades profissionais e domésticas, além de provocar isolamento e dificultar a separação entre trabalho e vida pessoal.

Grandes empresas mudam as regras

Entre as companhias que estão revendo suas políticas está o UniCredit. A instituição começou a modificar o sistema que permitia até dez dias mensais de trabalho remoto para parte dos funcionários. A partir de janeiro de 2027, a nova orientação deverá alcançar aproximadamente 11 mil dos 32 mil empregados na Itália, com os dias em casa sujeitos a acordos com os responsáveis pelas equipes.

A Deloitte Itália também prevê ampliar a presença física, estabelecendo pelo menos dois ou três dias por semana nos escritórios ou nas instalações dos clientes, conforme a área de atuação. Já a Capgemini adotou um acordo que prevê um mínimo de seis dias presenciais por mês.

Nem todas as empresas seguem essa direção. A Adecco, por exemplo, confirmou as condições de trabalho remoto existentes até julho de 2027, mantendo a flexibilidade enquanto negocia possíveis mudanças futuras.

O desafio de encontrar um novo equilíbrio

Entre as justificativas para o retorno aos escritórios estão a necessidade de facilitar a colaboração entre equipes, acompanhar os novos funcionários e promover a troca de conhecimentos. A presença física também continua sendo considerada importante por algumas empresas para fortalecer a integração e a formação profissional.

Por outro lado, a redução da flexibilidade pode dificultar a retenção de talentos, especialmente em setores nos quais os profissionais valorizam a possibilidade de trabalhar remotamente.

O cenário italiano mostra que o debate já não é simplesmente entre trabalhar em casa ou no escritório. A questão central passou a ser como combinar produtividade, organização empresarial e qualidade de vida, sem transformar a flexibilidade em um benefício cada vez mais restrito.